TAHAPAN KEGIATAN PORPROV KALTIM VIII-2026
DI KABUPATEN PASER
TAHAP I
April – Juni 2026
Persiapan & Pendataan Awal
1 CDM Meeting
Pertemuan awal kontingen dan TD Cabang Olahraga terkait mekanisme pelaksanaan PORPROV VIII Tahun 2026.
PB PORPROV & Panwasra
2 Longlist Atlet, Entry by Sport & by Number
Pendataan atlet setiap kontingen serta pendaftaran cabang olahraga dan nomor tanding sesuai kuota masing-masing kontingen.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
3 Pengumpulan Technical Handbook (THB)
Pengumpulan THB dari seluruh cabang olahraga sebagai pedoman teknis pelaksanaan pertandingan.
PB PORPROV & TD Cabang Olahraga
4 Penyusunan & Verifikasi Nomor Tanding
Penyusunan daftar nomor tanding berdasarkan THB serta verifikasi bersama TD Cabang Olahraga.
PB PORPROV, Panwasra & TD Cabang Olahraga
5 Verifikasi Jadwal & Venue Pertandingan
Verifikasi jadwal pertandingan dan kesiapan venue setiap cabang olahraga sebagai dasar pelaksanaan pertandingan.
PB PORPROV, Panwasra & TD Cabang Olahraga
6 Verifikasi Awal Keabsahan Atlet
Pemeriksaan awal dokumen administrasi dan persyaratan keabsahan atlet sesuai ketentuan yang berlaku.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
TAHAP II
Juli – Agustus 2026
Penyelesaian Persiapan & Pendaftaran Peserta
Keterangan :
Kelanjutan dan penyelesaian kegiatan Tahap I yang belum terlaksana, dilanjutkan CDM, Entry by Name, verifikasi dan keabsahan atlet, serta perbaikan dan sinkronisasi data peserta.
Kelanjutan dan penyelesaian kegiatan Tahap I yang belum terlaksana, dilanjutkan CDM, Entry by Name, verifikasi dan keabsahan atlet, serta perbaikan dan sinkronisasi data peserta.
1 Finalisasi penetapan Cabang Olahraga, Nomor Tanding dan venue pertandingan
Penyempurnaan dan penetapan resmi cabang olahraga, nomor tanding, serta venue pertandingan berdasarkan hasil verifikasi dan koordinasi teknis sebagai acuan pelaksanaan PORPROV VIII Kalimantan Timur Tahun 2026.
PB PORPROV & Panwasra
2 CDM Meeting
Pelaksanaan CDM Meeting bersama kontingen dan TD Cabang Olahraga untuk menyampaikan mekanisme, jadwal pelaksanaan, dan kesiapan penyelenggaraan.
PB PORPROV & Panwasra
3 Finalisasi Technical Handbook (THB)
Penyempurnaan dan penetapan THB seluruh cabang olahraga sebagai pedoman resmi pelaksanaan pertandingan.
PB PORPROV, Panwasra & TD Cabang Olahraga
4 Bimtek Operator, Keabsahan & Administrator
Pelatihan operator (entry data atlet, akun kontingen, input atlet, entry by number & name), tim keabsahan (verifikasi by number & name), dan administrator (setting event & konfigurasi sistem PORPROV VIII Kaltim).
PB PORPROV & Panwasra
5 Longlist Atlet, Entry by Sport & by Number
Pelaksanaan pendataan atlet serta pendaftaran cabang olahraga dan nomor tanding sesuai kuota masing-masing kontingen.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
6 Entry by Name
Pendaftaran atlet, official cabang olahraga, dan official kontingen berdasarkan nomor tanding yang telah ditetapkan.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
7 Verifikasi & Keabsahan Atlet
Verifikasi lanjutan terhadap data peserta, dokumen administrasi, dan persyaratan keabsahan atlet.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
8 Perbaikan & Sinkronisasi Data
Penyelarasan, pembaruan, dan penyempurnaan data peserta berdasarkan hasil verifikasi.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
TAHAP III
September – Oktober 2026
Finalisasi Kontingen
1 Finalisasi Data Atlet & Official
Penetapan daftar atlet dan official yang dinyatakan sah sebagai peserta PORPROV VIII Tahun 2026.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
2 Akreditasi Peserta
Penerbitan kartu identitas resmi (ID Card) bagi atlet dan official kontingen untuk mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PORPROV VIII.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
3 Delegation Registration Meeting (DRM)
Rapat final bersama seluruh kontingen mengenai kesiapan administrasi, jadwal pertandingan, dan pelaksanaan teknis pertandingan.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
TAHAP IV
November 2026
Pelaksanaan PORPROV VIII Kaltim
1 Bimtek Verifikator & Technical Delegate
Pelatihan verifikator lapangan (aplikasi Android, scan atlet & jadwal pertandingan untuk verifikasi data) dan TD lapangan (aplikasi Android, cek verifikasi data atlet, perubahan hasil valid/tidak data atlet bertanding).
PB PORPROV & Panwasra
2 Pelaksanaan PORPROV VIII Kalimantan Timur
Pelaksanaan seluruh pertandingan cabang olahraga beserta rangkaian kegiatan PORPROV VIII Tahun 2026.
PB PORPROV, Panwasra & TD
3 Operasional Pertandingan
Pengawasan, koordinasi, dan pelaksanaan teknis pertandingan pada seluruh cabang olahraga sesuai ketentuan yang berlaku.
Dewan Hakim, Panwasra, TD & PB PORPROV
