TAHAPAN KEGIATAN PORPROV KALTIM VIII-2026
DI KABUPATEN PASER
TAHAP I
Minggu Terakhir September 2026
Persiapan & Penetapan Teknis
Keterangan :
Tahap I merupakan rangkaian kegiatan persiapan dan penetapan teknis sebagai dasar pelaksanaan tahapan pendaftaran, verifikasi, dan keabsahan peserta PORPROV VIII Kaltim Tahun 2026. Kegiatan dilaksanakan melalui percepatan dan integrasi tahapan yang belum terlaksana pada periode sebelumnya.
Tahap I merupakan rangkaian kegiatan persiapan dan penetapan teknis sebagai dasar pelaksanaan tahapan pendaftaran, verifikasi, dan keabsahan peserta PORPROV VIII Kaltim Tahun 2026. Kegiatan dilaksanakan melalui percepatan dan integrasi tahapan yang belum terlaksana pada periode sebelumnya.
Minggu Terakhir September 2026
1
Penyusunan & Verifikasi Nomor Tanding
Penyusunan daftar nomor tanding berdasarkan THB serta verifikasi bersama TD Cabang Olahraga.
PB PORPROV, Panwasra & TD Cabang Olahraga
Minggu Terakhir September 2026
2
Finalisasi Penetapan Cabang Olahraga, Nomor Tanding dan Venue Pertandingan
Penyempurnaan dan penetapan resmi cabang olahraga, nomor tanding, serta venue pertandingan berdasarkan hasil verifikasi dan koordinasi teknis sebagai bahan dan dasar pelaksanaan CDM Meeting serta acuan pelaksanaan PORPROV VIII Kalimantan Timur Tahun 2026.
PB PORPROV, TD Cabang Olahraga & Panwasra
Minggu Terakhir September 2026
3
Pengumpulan Technical Handbook (THB)
Pengumpulan THB dari seluruh cabang olahraga sebagai pedoman teknis pelaksanaan pertandingan.
PB PORPROV & TD Cabang Olahraga
Minggu Terakhir September 2026
4
Finalisasi Technical Handbook (THB)
Penyempurnaan dan penetapan THB seluruh cabang olahraga sebagai pedoman resmi pelaksanaan pertandingan.
PB PORPROV, Panwasra & TD Cabang Olahraga
TAHAP II
Oktober 2026
Pendaftaran, Verifikasi & Keabsahan Peserta
Keterangan :
Tahap II merupakan rangkaian kegiatan pendataan, pendaftaran, verifikasi, dan keabsahan peserta yang dilaksanakan secara terintegrasi sesuai hasil penetapan teknis pada Tahap I.
Tahap II merupakan rangkaian kegiatan pendataan, pendaftaran, verifikasi, dan keabsahan peserta yang dilaksanakan secara terintegrasi sesuai hasil penetapan teknis pada Tahap I.
Minggu ke-1 Oktober 2026
1
Longlist Atlet, Entry by Sport & by Number
Pendataan atlet setiap kontingen serta pendaftaran cabang olahraga dan nomor tanding sesuai kuota masing-masing kontingen.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
Minggu ke-1 Oktober 2026
2
Verifikasi Jadwal & Venue Pertandingan
Verifikasi jadwal pertandingan dan kesiapan venue setiap cabang olahraga sebagai dasar pelaksanaan pertandingan.
PB PORPROV, Panwasra & TD Cabang Olahraga
Minggu ke-1 Oktober 2026
3
Verifikasi Awal Keabsahan Atlet
Pemeriksaan awal dokumen administrasi dan persyaratan keabsahan atlet sesuai ketentuan yang berlaku.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
9 Oktober 2026
4
CDM Meeting
Pertemuan awal bersama kontingen dan TD Cabang Olahraga terkait mekanisme pelaksanaan PORPROV VIII Tahun 2026.
PB PORPROV & Panwasra
Minggu ke-3 Oktober 2026
5
Entry by Name
Pendaftaran atlet, official cabang olahraga, dan official kontingen berdasarkan nomor tanding yang telah ditetapkan.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
Minggu ke-3 Oktober 2026
6
Verifikasi & Keabsahan Atlet
Verifikasi lanjutan terhadap data peserta, dokumen administrasi, dan persyaratan keabsahan atlet.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
Minggu ke-4 Oktober 2026
7
Perbaikan & Sinkronisasi Data
Penyelarasan, pembaruan, dan penyempurnaan data peserta berdasarkan hasil verifikasi dan proses keabsahan.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
TAHAP III
Oktober 2026
Finalisasi Kontingen & Kesiapan Akhir
Keterangan :
Tahap III merupakan tahap penyelesaian akhir administrasi peserta dan kesiapan kontingen sebelum pelaksanaan PORPROV VIII Kaltim Tahun 2026.
Tahap III merupakan tahap penyelesaian akhir administrasi peserta dan kesiapan kontingen sebelum pelaksanaan PORPROV VIII Kaltim Tahun 2026.
Minggu ke-4 Oktober 2026
1
Finalisasi Data Atlet & Official
Penetapan daftar atlet dan official yang dinyatakan sah sebagai peserta PORPROV VIII Tahun 2026 berdasarkan hasil verifikasi dan keabsahan.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
Minggu ke-4 Oktober 2026
2
Akreditasi Peserta
Penerbitan kartu identitas resmi (ID Card) bagi atlet dan official kontingen untuk mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PORPROV VIII.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
Akhir Oktober 2026
3
Delegation Registration Meeting (DRM)
Rapat final bersama seluruh kontingen mengenai kesiapan administrasi, data peserta, jadwal pertandingan, dan pelaksanaan teknis pertandingan.
PB PORPROV, Panwasra & Tim Keabsahan
TAHAP IV
November 2026
Pelaksanaan PORPROV VIII Kaltim
1
Pelaksanaan PORPROV VIII Kalimantan Timur
Pelaksanaan seluruh pertandingan cabang olahraga beserta rangkaian kegiatan PORPROV VIII Tahun 2026.
Dewan Hakim, Panwasra, TD & PB PORPROV
2
Operasional Pertandingan
Pengawasan, koordinasi, dan pelaksanaan teknis pertandingan pada seluruh cabang olahraga sesuai ketentuan yang berlaku.
Dewan Hakim, Panwasra, TD & PB PORPROV
