TUPOKSI KEPANITIAAN

PORPROV VIII-2026

Kabupaten Paser

Tim Pengawas & Pengarah

Struktur Kepemimpinan
Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Wakil Sekretaris + 10 Bidang
Lihat Daftar Isi

Panitia Besar (PB) PORPROV

Operasional & Pendukung
Ketua, Ketua Harian, Wakil Ketua, Sekretaris, Wakil Sekretaris + 10 Bidang
Lihat Daftar Isi

Daftar Isi - Tim Pengarah & Pengawas

1 / 2
4 Posisi Kepemimpinan + 10 Bidang Operasional
Cover PB PORPROV

Daftar Isi - PB. PORPROV VIII-2026

2 / 2
5 Posisi Kepemimpinan + 10 Bidang Operasional
Cover Tim Pengawas

Ketua Tim

Pengarah & Pengawas 3 / 32
Ketua bertanggung jawab sebagai pemimpin utama dalam Tim Pengawas dan Pengarah PORPROV. Ketua memiliki kewenangan dalam mengambil keputusan strategis, mengoordinasikan seluruh bidang, serta memastikan penyelenggaraan berjalan sesuai dengan peraturan PORPROV VIII Paser 2026 Kalimantan Timur
1. Memimpin dan mengoordinasikan seluruh kegiatan tim pengawas dan pengarah
2. Menetapkan kebijakan pengawasan dan pengarahan selama PORPROV berlangsung
3. Mengawasi kepatuhan terhadap regulasi dan aturan yang berlaku
4. Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan KONI, pemerintah daerah, dan panitia penyelenggara
5. Menyelesaikan permasalahan atau kendala yang muncul selama penyelenggaraan PORPROV
6. Mengawasi penggunaan anggaran dan sumber daya agar efektif dan transparan
7. Menyusun laporan akhir hasil pengawasan dan pengarahan PORPROV

Wakil Ketua

Pengarah & Pengawas 4 / 32
Wakil Ketua membantu Ketua dalam menjalankan tugas kepemimpinan serta menggantikannya jika berhalangan. Wakil Ketua juga berperan dalam memastikan pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan berjalan dengan baik.
1. Mendampingi Ketua dalam koordinasi dan pengawasan tim pengawas dan pengarah
4. Berperan dalam penyelesaian sengketa atau protes dari peserta dan ofisial
2. Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan teknis dan administratif
5. Berkoordinasi dengan bidang-bidang terkait untuk memastikan kesiapan penyelenggaraan
3. Mengawasi jalannya pertandingan serta memastikan standar kompetisi terpenuhi
6. Membantu penyusunan laporan evaluasi dan rekomendasi untuk peningkatan penyelenggaraan PORPROV berikutnya

Sekretaris

Pengarah & Pengawas 5 / 32
Sekretaris bertanggung jawab atas administrasi dan dokumentasi dalam tim pengawas dan pengarah. Sekretaris juga berperan dalam memastikan komunikasi dan informasi dalam tim berjalan dengan efektif.
1. Mengatur dan mendokumentasikan agenda serta hasil rapat tim pengawas dan pengarah
4. Mengkoordinasikan penyusunan laporan pengawasan dan pengarahan secara berkala
2. Mengelola surat-menyurat dan komunikasi resmi antara tim pengawas dan panitia penyelenggara
5. Mengatur jadwal pengawasan lapangan dan memastikan tim memiliki informasi yang diperlukan
3. Mengarsipkan seluruh dokumen terkait kebijakan, regulasi, dan laporan kegiatan tim
6. Menyusun laporan akhir untuk disampaikan kepada Ketua dan pihak terkait

Wakil Sekretaris

Pengarah & Pengawas 6 / 32
Wakil Sekretaris membantu Sekretaris dalam menjalankan tugas administratif dan komunikasi, serta menggantikannya jika diperlukan.
1. Mendukung penyusunan dan distribusi dokumen administratif dalam tim
3. Berkoordinasi dengan bidang-bidang lain dalam pengumpulan informasi dan laporan kegiatan
2. Mengelola data dan arsip dokumen yang berkaitan dengan tugas tim pengawas dan pengarahan
4. Membantu dalam penyusunan laporan evaluasi dan rekomendasi
5. Memastikan komunikasi internal dalam tim berjalan lancar dan efektif

Bidang Sarana & Prasarana

Pengarah & Pengawas 7/32
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV atas kesiapan, kelayakan, dan pengelolaan fasilitas pertandingan serta sarana pendukung lainnya agar memenuhi standar penyelenggaraan PORPROV. Serta bertanggung jawab dalam aspek pengelolaan kota atau daerah tempat penyelenggaraan PORPROV, termasuk kebersihan, keamanan lingkungan, dan infrastruktur pendukung untuk memastikan kelancaran event.
1. Mengawasi kesiapan dan kelayakan venue pertandingan sesuai standar yang berlaku
2. Memastikan fasilitas pendukung seperti ruang ganti, tribun penonton, toilet, dan area parkir dalam kondisi baik
3. Berkoordinasi dengan penyelenggara terkait penyediaan dan pemeliharaan peralatan olahraga
4. Mengawasi perbaikan atau penggantian fasilitas yang rusak sebelum dan selama PORPROV
5. Menyusun laporan evaluasi terhadap kesiapan dan kendala dalam sarana dan prasarana
6. Berkoordinasi dengan pemerintah daerah dalam memastikan kesiapan infrastruktur kota
7. Mengawasi kebersihan area pertandingan, akomodasi, dan fasilitas umum
8. Berkoordinasi dengan dinas terkait dalam pengelolaan sampah, sanitasi, dan layanan darurat
9. Memastikan keamanan lingkungan sekitar venue dan tempat tinggal atlet
10. Mengawasi kesiapan fasilitas umum (tempat ibadah, puskesmas, tempat makan)
11. Menyusun strategi mitigasi terhadap potensi gangguan lingkungan

Bidang Pertandingan

Pengarah & Pengawas8/32
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV, memastikan seluruh pertandingan berlangsung sesuai regulasi yang berlaku, termasuk jadwal, regulasi kompetisi, serta koordinasi dengan wasit dan ofisial.
1. Menyusun dan mengawasi jadwal pertandingan setiap cabang olahraga
2. Memastikan setiap pertandingan dilaksanakan sesuai dengan peraturan federasi olahraga yang berlaku
3. Berkoordinasi dengan panitia pertandingan dan wasit/juri dalam pengawasan jalannya pertandingan
4. Mengelola pencatatan hasil pertandingan secara transparan dan akurat
5. Mengatasi kendala teknis yang terjadi selama pertandingan berlangsung
6. Menyusun laporan evaluasi terkait pelaksanaan pertandingan
7. Memastikan sarana dan prasarana yang akan digunakan layak/tidak layak adalah tanggung jawab TD
8. Mengarahkan TD membuat surat pernyataan bertanggung jawab apabila ada hal-hal yang tidak diinginkan
9. Berkoordinasi antar bidang (sarpras, Pertandingan dan UPP) dengan PB Porprov terkait UPP Cabor
10. Memastikan ketersediaan medali, piagam dan maskot di masing-masing cabor

Bidang UPP (Pembukaan & Penutupan)

Pengarah & Pengawas 9/32
Bidang UPP (Upacara Pembukaan dan Penutupan) bertanggung jawab atas perencanaan, koordinasi dengan PB PORPROV, dan pelaksanaan seremoni pembukaan serta penutupan PORPROV VIII Kaltim Tahun 2026. Bidang ini memastikan bahwa upacara berlangsung dengan lancar, meriah, dan sesuai dengan protokol resmi, mencerminkan semangat sportivitas serta kebanggaan daerah.
1. Perencanaan Upacara : Menyusun konsep, tema, dan skenario upacara pembukaan serta penutupan. Berkoordinasi dengan PB PORPROV,dan pemerintah daerah, untuk memastikan acara sesuai dengan standar yang berlaku
2. Koordinasi dengan Pihak Terkait: Bekerja sama dengan bidang lain seperti humas, transportasi, keamanan, dan konsumsi untuk memastikan semua aspek acara berjalan lancar. Mengundang dan mengatur protokol untuk pejabat daerah, tamu VIP, atlet, serta undangan lainnya.
3. Upacara Pembukaan : Memastikan defile kontingen peserta dan urutan sesuai dengan ketentuan, pengibaran bendera PORPROV, pembacaan janji atlet dan wasit, dan penyalaan api PORPROV. Memastikan jalannya hiburan, atraksi budaya, dan pertunjukan seni dalam upacara pembukaan
4. Upacara Penutupan : Memastikan seremonial pemberian penghargaan kepada pemenang umum dan peserta terbaik. Mengoordinasikan prosesi penurunan bendera PORPROV dan penyerahan simbolis ke tuan rumah berikutnya jika diperlukan. Memastikan acara hiburan dan penutupan berlangsung dengan baik sesuai dengan agenda yang telah disusun
5. Koordinasi Teknis dan Logistik : Mengawasi kesiapan panggung, tata suara, pencahayaan, serta peralatan lain yang dibutuhkan untuk upacara. Mengelola distribusi akses masuk bagi atlet, ofisial, dan tamu undangan. Berkoordinasi dengan bidang keamanan untuk memastikan upacara berlangsung tertib dan aman
6. Dokumentasi dan Evaluasi : Berkoordinasi dengan bidang humas untuk memastikan liputan media dan publikasi acara berlangsung optimal. Menyusun laporan evaluasi mengenai pelaksanaan upacara pembukaan dan penutupan sebagai referensi untuk event selanjutnya.
7. Memastikan berkoordinasi dengan Bidang Pertandingan mengenai UPP Cabor

Bidang Data & Informasi

Pengarah & Pengawas10/32
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV dalam mengelola data dan informasi terkait penyelenggaraan PORPROV, termasuk hasil pertandingan, statistik atlet, serta publikasi informasi resmi.
1. Mengumpulkan, mengelola, dan menyajikan data peserta, jadwal, dan hasil pertandingan
2. Mengawasi sistem pencatatan skor dan hasil pertandingan secara real-time
3. Menyediakan informasi terkini kepada panitia, peserta, media, dan masyarakat
4. Berkoordinasi dengan bidang humas untuk menyebarluaskan informasi secara resmi
5. Menyusun laporan akhir terkait statistik pertandingan dan hasil evaluasi

Bidang Humas

Pengarah & Pengawas11/32
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV atas komunikasi publik, media, dan promosi untuk meningkatkan visibilitas serta transparansi penyelenggaraan PORPROV.
1. Menjalin hubungan dengan media untuk menyebarkan berita dan informasi tentang PORPROV
2. Mengelola media sosial, website, dan kanal komunikasi lainnya
3. Mengorganisir konferensi pers dan menyampaikan informasi resmi kepada publik
4. Menyediakan informasi yang akurat dan mencegah penyebaran berita hoaks
5. Berkoordinasi dengan bidang data dan informasi untuk publikasi hasil pertandingan
6. Menyusun laporan evaluasi terkait efektivitas publikasi dan promosi PORPROV

Bidang Akomodasi

Pengarah & Pengawas 12/32
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV, memastikan fasilitas penginapan yang nyaman dan layak bagi atlet, ofisial, serta panitia selama PORPROV berlangsung. Selain itu juga memberikan layanan terbaik kepada atlet, ofisial, tamu undangan, dan peserta lainnya selama PORPROV berlangsung. Bidang ini memastikan kenyamanan, keramahan, dan pengalaman positif bagi seluruh peserta event.
1. Menentukan lokasi penginapan bagi atlet, ofisial, dan panitia
2. Mengawasi kesiapan fasilitas penginapan, termasuk kamar, air bersih, dan listrik
3. Mengatur daftar alokasi kamar sesuai dengan kebutuhan masing-masing kontingen
4. Berkoordinasi dengan pengelola akomodasi terkait pelayanan dan keamanan
5. Menangani keluhan terkait penginapan serta menyusun laporan evaluasi
6. Menyambut dan mengkoordinasikan layanan untuk atlet, ofisial, serta tamu VIP
7. Mengatur layanan penerimaan tamu, termasuk penyediaan informasi mengenai akomodasi, venue pertandingan, dan transportasi
8. Memastikan fasilitas pendukung seperti ruang istirahat, pusat informasi, dan layanan bantuan tersedia dengan baik
9. Menyediakan panduan atau liaison officer bagi tamu penting dan delegasi kontingen
10. Memastikan kelancaran layanan bagi peserta
11. Mengelola komunikasi terkait kebutuhan khusus bagi tamu VIP atau peserta yang membutuhkan layanan tambahan
12. Mengawasi keluhan dan memberikan solusi cepat terkait pelayanan selama event berlangsung

Bidang Transportasi

Pengarah & Pengawas 13/32
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV dalam mengatur dan memastikan ketersediaan transportasi bagi atlet, ofisial, panitia, dan tamu undangan selama PORPROV berlangsung.
1. Koordinasi terkait jadwal dan rute transportasi dari akomodasi ke venue pertandingan.
2. Koordinasi terkait kendaraan yang digunakan dalam kondisi baik dan siap operasional.
3. Berkoordinasi dengan penyedia transportasi dalam pengaturan layanan
4. Berkoordinasi dengan penyedia transportasi dalam pengaturan layanan
5. Menyusun laporan evaluasi terkait kelancaran transportasi

Bidang Konsumsi

Pengarah & Pengawas 14/32
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV dalam mengelola penyediaan konsumsi yang layak dan sesuai standar gizi bagi atlet, ofisial, dan panitia selama PORPROV.
1. Menentukan menu makanan dengan memperhatikan asupan gizi yang sesuai untuk atlet
2. Berkoordinasi dengan penyedia katering untuk memastikan kualitas makanan
3. Mengawasi distribusi konsumsi di lokasi pertandingan dan penginapan
4. Memastikan keamanan pangan dan mencegah potensi kasus keracunan makanan
5. Menyusun laporan evaluasi terkait penyediaan konsumsi selama PORPROV

Bidang Kesehatan

Pengarah & Pengawas 15/32
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV atas layanan kesehatan bagi atlet, ofisial, serta panitia dan memastikan penerapan standar keselamatan medis.
1. Menyediakan layanan medis di setiap venue pertandingan dan lokasi penginapan
2. Berkoordinasi dengan rumah sakit, tenaga medis, dan ambulans untuk kesiapan darurat
3. Mengawasi penerapan protokol kesehatan di lokasi pertandingan dan penginapan
4. Menyediakan fasilitas pemeriksaan anti-doping bagi atlet
5. Menangani kasus cedera atlet dan memberikan rujukan medis jika diperlukan
6. Menyusun laporan evaluasi terkait layanan kesehatan selama PORPROV

Staf Pendukung

Pengarah & Pengawas 16/32
Membantu pelaksanaan teknis dan administratif di berbagai bidang guna memastikan kelancaran penyelenggaraan PORPROV.
1. Membantu koordinasi antar bidang sesuai kebutuhan
2. Mendukung administrasi, termasuk pencatatan dan distribusi dokumen
3. Menyediakan bantuan teknis di venue pertandingan dan area panitia
4. Menjalankan tugas tambahan sesuai arahan dari Ketua Tim Pengawas dan Pengarah
5. Membantu penyusunan laporan akhir untuk masing-masing bidang

Ketua

PB · Pemimpin 17 / 34
Ketua bertanggung jawab sebagai pemimpin utama dalam Tim Pengawas dan Pengarah PORPROV. Ketua memiliki kewenangan dalam mengambil keputusan strategis, mengoordinasikan seluruh bidang, serta memastikan penyelenggaraan PORPROV berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Memimpin dan mengoordinasikan seluruh kegiatan tim pengawas dan pengarah
Menetapkan kebijakan pengawasan dan pengarahan selama PORPROV berlangsung
Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan KONI, pemerintah daerah, dan panitia penyelenggara
Mengawasi kepatuhan terhadap regulasi dan aturan yang berlaku
Menyelesaikan permasalahan atau kendala yang muncul selama penyelenggaraan PORPROV
Mengawasi penggunaan anggaran dan sumber daya agar efektif dan transparan
Menyusun laporan akhir hasil pengawasan dan pengarahan PORPROV

Ketua Harian

PB · Operasional 18 / 34
Ketua Harian berperan sebagai pelaksana utama operasional harian panitia besar dalam menyelenggarakan Porprov Kalimantan Timur di Kabupaten Paser. Ia bertindak sebagai penggerak koordinasi lintas bidang, pengendali teknis kegiatan, serta penjamin kelancaran seluruh proses persiapan hingga pelaksanaan acara, di bawah arahan Ketua Umum Panitia Besar.
Koordinasi Internal Panitia: Memimpin koordinasi lintas bidang dan memastikan seluruh bidang bekerja sesuai jadwal dan arahan
Pengendali Operasional Harian: Mengawasi pelaksanaan kegiatan harian termasuk venue, transportasi, akomodasi, konsumsi, dan keamanan
Penerjemah Kebijakan Strategis: Mengimplementasikan keputusan Ketua Umum dan rapat pleno ke dalam rencana kerja teknis dan timeline kegiatan
Monitoring Kesiapan Pelaksanaan: Memastikan kesiapan semua elemen penyelenggaraan, mulai dari SDM, peralatan, hingga protokol acara
Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan: Menyusun laporan harian dan berkala, serta melakukan evaluasi untuk perbaikan kegiatan selanjutnya
Peran Wakil Ketua Umum: Bertindak atas nama Ketua Umum saat diperlukan, termasuk dalam pengambilan keputusan operasional
Pengawasan Administrasi dan Anggaran: Menjamin kelancaran penggunaan anggaran, tertib administrasi, serta koordinasi dengan tim keuangan
Publikasi dan Hubungan Eksternal: Mengawal promosi kegiatan dan menjalin komunikasi aktif dengan media, sponsor, dan mitra eksternal lainnya

Wakil Ketua

PB · Pendamping 19 / 34
Wakil Ketua membantu Ketua dalam menjalankan tugas kepemimpinan serta menggantikannya jika berhalangan. Wakil Ketua juga berperan dalam memastikan pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan berjalan dengan baik.
Mendampingi Ketua dalam koordinasi dan pengawasan tim pengawas dan pengarah
Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan teknis dan administratif
Mengawasi jalannya pertandingan serta memastikan standar kompetisi terpenuhi
Berperan dalam penyelesaian sengketa atau protes dari peserta dan ofisial
Berkoordinasi dengan bidang-bidang terkait untuk memastikan kesiapan penyelenggaraan
Membantu penyusunan laporan evaluasi dan rekomendasi untuk peningkatan penyelenggaraan PORPROV berikutnya

Sekretaris

PB · Administrasi 20 / 34
Sekretaris bertanggung jawab atas administrasi dan dokumentasi dalam tim pengawas dan pengarah. Sekretaris juga berperan dalam memastikan komunikasi dan informasi dalam tim berjalan dengan efektif.
Mengatur dan mendokumentasikan agenda serta hasil rapat tim pengawas dan pengarah
Mengelola surat-menyurat dan komunikasi resmi antara tim pengawas dan panitia penyelenggara
Mengarsipkan seluruh dokumen terkait kebijakan, regulasi, dan laporan kegiatan tim
Mengkoordinasikan penyusunan laporan pengawasan dan pengarahan secara berkala
Mengatur jadwal pengawasan lapangan dan memastikan tim memiliki informasi yang diperlukan
Menyusun laporan akhir untuk disampaikan kepada Ketua dan pihak terkait

Wakil Sekretaris

PB · Support 21 / 34
Wakil Sekretaris membantu Sekretaris dalam menjalankan tugas administratif dan komunikasi, serta menggantikannya jika diperlukan.
Mendukung penyusunan dan distribusi dokumen administratif dalam tim
Mengelola data dan arsip dokumen yang berkaitan dengan tugas tim pengawas dan pengarahan
Berkoordinasi dengan bidang-bidang lain dalam pengumpulan informasi dan laporan kegiatan
Membantu dalam penyusunan laporan evaluasi dan rekomendasi
Memastikan komunikasi internal dalam tim berjalan lancar dan efektif

Bidang Sarana dan Prasarana

PB · Infrastruktur 22 / 34
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV atas kesiapan, kelayakan, dan pengelolaan fasilitas pertandingan serta sarana pendukung lainnya agar memenuhi standar penyelenggaraan PORPROV. Serta bertanggung jawab dalam aspek pengelolaan kota atau daerah tempat penyelenggaraan PORPROV, termasuk kebersihan, keamanan lingkungan, dan infrastruktur pendukung untuk memastikan kelancaran event.
Mengawasi kesiapan dan kelayakan venue pertandingan sesuai standar yang berlaku
Memastikan fasilitas pendukung seperti ruang ganti, tribun penonton, toilet, dan area parkir dalam kondisi baik
Berkoordinasi dengan penyelenggara terkait penyediaan dan pemeliharaan peralatan olahraga
Mengawasi perbaikan atau penggantian fasilitas yang rusak sebelum dan selama PORPROV
Menyusun laporan evaluasi terhadap kesiapan dan kendala dalam sarana dan prasarana
Berkoordinasi dengan pemerintah daerah dalam memastikan kesiapan infrastruktur kota, seperti jalan, transportasi umum, dan fasilitas publik
Mengawasi kebersihan area pertandingan, akomodasi, dan fasilitas umum yang digunakan selama event berlangsung
Berkoordinasi dengan dinas terkait dalam pengelolaan sampah, sanitasi, dan layanan darurat
Memastikan keamanan lingkungan sekitar venue pertandingan dan tempat tinggal atlet bekerja sama dengan aparat keamanan
Mengawasi kesiapan fasilitas umum seperti tempat ibadah, pusat layanan kesehatan, dan tempat makan yang mendukung kebutuhan peserta
Menyusun strategi mitigasi terhadap potensi gangguan lingkungan seperti kemacetan, bencana alam, atau insiden lainnya

Bidang Pertandingan

PB · Kompetisi 23 / 34
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV, memastikan seluruh pertandingan berlangsung sesuai regulasi yang berlaku, termasuk jadwal, regulasi kompetisi, serta koordinasi dengan wasit dan ofisial.
Menyusun dan mengawasi jadwal pertandingan setiap cabang olahraga
Memastikan setiap pertandingan dilaksanakan sesuai dengan peraturan federasi olahraga yang berlaku
Berkoordinasi dengan panitia pertandingan dan wasit/juri dalam pengawasan jalannya pertandingan
Mengelola pencatatan hasil pertandingan secara transparan dan akurat
Mengatasi kendala teknis yang terjadi selama pertandingan berlangsung
Menyusun laporan evaluasi terkait pelaksanaan pertandingan
Berkoordinasi dengan Panitia Bidang Pertandingan PB PORPROV dalam pelaksanaan Upacara Penghargaan Pemenang

Bidang UPP (Upacara Pembukaan dan Penutupan)

PB · Upacara 24 / 34
Bidang UPP (Upacara Pembukaan dan Penutupan) bertanggung jawab atas perencanaan, koordinasi dengan PB PORPROV, dan pelaksanaan seremoni pembukaan serta penutupan PORPROV VIII Kaltim Tahun 2026. Bidang ini memastikan bahwa upacara berlangsung dengan lancar, meriah, dan sesuai dengan protokol resmi, mencerminkan semangat sportivitas serta kebanggaan daerah.
Perencanaan Upacara: Menyusun konsep, tema, dan skenario upacara pembukaan serta penutupan. Berkoordinasi dengan PB PORPROV, pemerintah daerah, dan KONI untuk memastikan acara sesuai dengan standar yang berlaku
Koordinasi dengan Pihak Terkait: Bekerja sama dengan bidang lain seperti humas, transportasi, keamanan, dan konsumsi untuk memastikan semua aspek acara berjalan lancar. Mengundang dan mengatur protokol untuk pejabat daerah, tamu VIP, atlet, serta undangan lainnya
Pelaksanaan Upacara Pembukaan: Mengatur defile kontingen peserta dan memastikan urutan sesuai dengan ketentuan. Mengelola pengibaran bendera PORPROV, pembacaan janji atlet, dan penyalaan obor PORPROV jika ada. Memastikan jalannya hiburan, atraksi budaya, dan pertunjukan seni dalam upacara pembukaan
Pelaksanaan Upacara Penutupan: Mengatur seremonial pemberian penghargaan kepada pemenang umum dan peserta terbaik. Mengoordinasikan prosesi penurunan bendera PORPROV dan penyerahan simbolis ke tuan rumah berikutnya jika diperlukan. Memastikan acara hiburan dan penutupan berlangsung dengan baik sesuai dengan agenda yang telah disusun
Koordinasi Teknis dan Logistik: Mengawasi kesiapan panggung, tata suara, pencahayaan, serta peralatan lain yang dibutuhkan untuk upacara. Mengelola distribusi akses masuk bagi atlet, ofisial, dan tamu undangan. Berkoordinasi dengan bidang keamanan untuk memastikan upacara berlangsung tertib dan aman
Dokumentasi dan Evaluasi: Berkoordinasi dengan bidang humas untuk memastikan liputan media dan publikasi acara berlangsung optimal. Menyusun laporan evaluasi mengenai pelaksanaan upacara pembukaan dan penutupan sebagai referensi untuk event selanjutnya

Bidang Data dan Informasi

PB · Statistik 25 / 34
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV dalam mengelola data dan informasi terkait penyelenggaraan PORPROV, termasuk hasil pertandingan, statistik atlet, serta publikasi informasi resmi.
Mengumpulkan, mengelola, dan menyajikan data peserta, jadwal, dan hasil pertandingan
Mengawasi sistem pencatatan skor dan hasil pertandingan secara real-time
Menyediakan informasi terkini kepada panitia, peserta, media, dan masyarakat
Berkoordinasi dengan bidang humas untuk menyebarluaskan informasi secara resmi
Menyusun laporan akhir terkait statistik pertandingan dan hasil evaluasi

Bidang Humas

PB · Komunikasi 26 / 34
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV atas komunikasi publik, media, dan promosi untuk meningkatkan visibilitas serta transparansi penyelenggaraan PORPROV.
Menjalin hubungan dengan media untuk menyebarkan berita dan informasi tentang PORPROV
Mengelola media sosial, website, dan kanal komunikasi lainnya
Mengorganisir konferensi pers dan menyampaikan informasi resmi kepada publik
Menyediakan informasi yang akurat dan mencegah penyebaran berita hoaks
Berkoordinasi dengan bidang data dan informasi untuk publikasi hasil pertandingan
Menyusun laporan evaluasi terkait efektivitas publikasi dan promosi PORPROV

Bidang Akomodasi

PB · Penginapan 27 / 34
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV, memastikan fasilitas penginapan yang nyaman dan layak bagi atlet, ofisial, serta panitia selama PORPROV berlangsung. Selain itu juga memberikan layanan terbaik kepada atlet, ofisial, tamu undangan, dan peserta lainnya selama PORPROV berlangsung. Bidang ini memastikan kenyamanan, keramahan, dan pengalaman positif bagi seluruh peserta event.
Menentukan lokasi penginapan bagi atlet, ofisial, dan panitia
Mengawasi kesiapan fasilitas penginapan, termasuk kamar, air bersih, dan listrik
Mengatur daftar alokasi kamar sesuai dengan kebutuhan masing-masing kontingen
Berkoordinasi dengan pengelola akomodasi terkait pelayanan dan keamanan
Menangani keluhan terkait penginapan serta menyusun laporan evaluasi
Menyambut dan mengkoordinasikan layanan untuk atlet, ofisial, serta tamu VIP
Mengatur layanan penerimaan tamu, termasuk penyediaan informasi mengenai akomodasi, venue pertandingan, dan transportasi
Memastikan fasilitas pendukung seperti ruang istirahat, pusat informasi, dan layanan bantuan tersedia dengan baik
Menyediakan panduan atau liaison officer bagi tamu penting dan delegasi kontingen
Berkoordinasi dengan bidang transportasi dan akomodasi untuk memastikan kelancaran layanan bagi peserta
Mengelola komunikasi terkait kebutuhan khusus bagi tamu VIP atau peserta yang membutuhkan layanan tambahan
Mengawasi keluhan dan memberikan solusi cepat terkait pelayanan selama event berlangsung

Bidang Transportasi

PB · Mobilitas 28 / 34
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV dalam mengatur dan memastikan ketersediaan transportasi bagi atlet, ofisial, panitia, dan tamu undangan selama PORPROV berlangsung.
Menyusun jadwal dan rute transportasi dari akomodasi ke venue pertandingan
Memastikan kendaraan yang digunakan dalam kondisi baik dan siap operasional
Berkoordinasi dengan penyedia transportasi dalam pengaturan layanan
Mengelola antar-jemput atlet, ofisial, dan panitia selama PORPROV berlangsung
Menyusun laporan evaluasi terkait kelancaran transportasi

Bidang Konsumsi

PB · Gizi 29 / 34
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV dalam mengelola penyediaan konsumsi yang layak dan sesuai standar gizi bagi atlet, ofisial, dan panitia selama PORPROV.
Menentukan menu makanan dengan memperhatikan asupan gizi yang sesuai standar
Berkoordinasi dengan penyedia katering untuk memastikan kualitas makanan
Mengawasi distribusi konsumsi di lokasi pertandingan dan penginapan
Memastikan keamanan pangan dan mencegah potensi kasus keracunan makanan
Menyusun laporan evaluasi terkait penyediaan konsumsi selama PORPROV

Bidang Kesehatan

PB · Medis 30 / 34
Bidang ini bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PB PORPROV atas layanan kesehatan bagi atlet, ofisial, serta panitia dan memastikan penerapan standar keselamatan medis.
Menyediakan layanan medis di setiap venue pertandingan dan lokasi penginapan
Berkoordinasi dengan rumah sakit, tenaga medis, dan ambulans untuk kesiapan darurat
Mengawasi penerapan protokol kesehatan di lokasi pertandingan dan penginapan
Menyediakan fasilitas pemeriksaan anti-doping bagi atlet
Menangani kasus cedera atlet dan memberikan rujukan medis jika diperlukan
Menyusun laporan evaluasi terkait layanan kesehatan selama PORPROV

Staf Pendukung

PB · Teknis 31 / 34
Membantu pelaksanaan teknis dan administratif di berbagai bidang guna memastikan kelancaran penyelenggaraan PORPROV.
Membantu koordinasi antar bidang sesuai kebutuhan
Mendukung administrasi, termasuk pencatatan dan distribusi dokumen
Menyediakan bantuan teknis di venue pertandingan dan area panitia
Menjalankan tugas tambahan sesuai arahan dari Ketua Tim Pengawas dan Pengarah
Membantu penyusunan laporan akhir untuk masing-masing bidang

Kesimpulan

Setiap bidang dalam Tim Pengawas dan Pengarah PORPROV VIII Kaltim 2026 berkoordinasi dengan Panitia Besar PORPROV dan memiliki tugas spesifik yang memastikan event berjalan tertib, adil, aman, dan sukses. Dengan koordinasi yang baik antar bidang, penyelenggaraan PORPROV dapat berjalan secara optimal.

Kesimpulan

Setiap bidang dalam Tim Pengawas dan Pengarah PORPROV VIII Kaltim 2026 berkoordinasi dengan Panitia Besar PORPROV dan memiliki tugas spesifik yang memastikan event berjalan tertib, adil, aman, dan sukses. Dengan koordinasi yang baik antar bidang, penyelenggaraan PORPROV dapat berjalan secara optimal.

1/33